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Die vorbereitenden Arbeiten für den Internationalen Jugendtag 2019 werden in weiten Teilen ehrenamtlich geleistet. Um die Organisation vor Ort kümmert sich im Schwerpunkt die gastgebende Neuapostolische Kirche Westdeutschland. Das inhaltliche Programm wird von Jugendlichen aus aller Welt geplant und gestaltet.
Grundsätzliche Entscheidungen für den großen Jugendtag trifft der Planungsstab. Mitglieder sind die für die Seelsorge an Jugendlichen Verantwortlichen aus verschiedenen Gebietskirchen. Die Mitglieder des Planungsstabs wirken zudem in verschiedenen Arbeitsgruppen, Planungsstabgruppen genannt, mit. Koordiniert werden die Vorbereitungen durch die Mitarbeiter des Projektmanagements.
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